カギの発行・管理

ログイン

Web管理画面

専用のWeb画面にログインして、鍵の貸出しや利用状況の閲覧ができます。スマホやパソコンのブラウザで表示してください。

 Web管理画面 https://verikey.net/

  • 他人との共用パソコンや公衆無線LAN などからアクセスせず、ご自宅や社内の安全なインターネット環境をご利用ください。
  • フィッシング防止の為、ご利用時はサイトのアドレスを必ず確認してください。
  • 対応ブラウザ:Chrome,Safari,Internet Explorer, Microsoft Edge の最新バージョン (Internet Explorer10 以前は非対応)

ログイン

操作方法
  1.  ログイン画面でを表示し、ビジネスアカウントのID/パスワードを入力してください。
  2. 初めて使う場合は、ご自身のEmail(パソコンアドレスから受信できるもの)を登録してください。
  3. 登録したEmailアドレスに、ログインする際に毎回ワンタイムパスワードが送信されます。正しいパスワードの入力でログインできます。
  • セキュリティ強化のため、ログインするときは必ずEmailに届くワンタイムパスワードが必要となります。
  • 携帯キャリアEmailなどで、パソコンEmailを受信拒否しているものはご利用できません。

TOPメニュー

操作方法
施設選択欄複数の施設を登録している場合、操作する施設を最初に選択してください。
施設を登録・編集ベリキーをグループごとに施設として登録できます。
鍵の貸出・管スマホに鍵を発行したり、変更・削除できます。
扉を登録・編集ベリキーを設置した扉に名前を付けたり、リモート操作の設定ができます。
鍵利用ログの確認貸し出した鍵の利用記録を確認できます。
副管理者の指定副管理者の指定、削除、施設ごとの鍵管理権限を設定できます。
アカウント情報パスワードの変更等ができます。

鍵の新規貸出し

携帯番号でスマホを指定

操作方法
  1. 携帯番号を入力し追加ボタンを押すと、アプリに登録されている利用者名が表示されます。
  2. 複数の利用者に鍵を一斉に発行するときは、CSVファイルをアップロードすることが出来ます。
  3. 相手の名前を確認し貸出開始ボタンを押してください。

利用者がスマホアプリを登録していないと、携帯番号で名前は表示されません。事前にアプリを登録するようご案内ください。

貸し出す鍵の条件を設定

操作方法

貸し出す人ごとに鍵の条件を設定できます。複数のベリキーを所有しているときは、それぞれ扉毎に条件を設定できます。

鍵の貸出し許可:設定した条件で鍵を発行します。
不許可:鍵は発行されません。
使える曜日鍵の利用ができる曜日を指定できます。
使える時間帯使える曜日のうち、使える時間帯を指定できます。
利用開始・期限鍵の利用開始・終了の日時を指定できます。
インターネット認証(ベリキーRemoteのみ)
リモート機能を不許可 / 施錠のみ許可 / 解錠・施錠を許可を指定できます。


鍵セット保存:よく使う鍵の組み合わせを保存して呼び出すことが出来ます。

鍵の変更・管理

貸し出した鍵を確認

操作方法

「鍵の貸出・管理」画面で「鍵を変更する」タブを選択すると、利用者が持っている鍵が一覧で表示されます。

  • 詳細ボタンを押すと、鍵の利用条件などを確認できます。
  • 鍵貸出し操作後、スマホ利用者がまだ鍵を受け取っていない(データ通信していない)場合は、「手続き中」タブ内に表示されます。

貸し出した鍵を変更、削除

操作方法

「鍵を変更する」タブで利用者を選択後、鍵を追加貸出し、変更または削除ボタンを押してください。

すべての鍵変更複数のベリキー(扉)を利用する際、下記の「変更する・しない」を一括で操作できます。
変更する・しない変更する:設定した条件で鍵を更新します。
変更しない:貸し出している鍵の変更をしません。
許可・不許可許可:設定した利用条件の鍵に更新します。
不許可:相手が鍵を所持・不所持にかかわらず、鍵は使用できなくなります。
その他の利用条件鍵の貸し出し時と同様の設定方法です。


鍵セット保存:よく使う鍵の組み合わせを保存して呼び出すことが出来ます。

鍵の利用記録を確認

操作方法

TOPメニューの鍵利用ログの確認を選択してください。

  • 複数のベリキー を管理しているときは、最初に表示する扉を選択してください。
  • 表示期間を設定し更新ボタンを押すと、更新されたデータが表示されます。
  • ダウンロードボタンを押すと、CSVファイルでダウンロードできます。(Shift-JIS)
  • 利用ログの保存には期限があります。一定期間後削除されるのでご注意ください。

施設や扉の情報を設定

施設情報を登録・変更

施設情報の変更は主管理者の権限が必要です。
施設情報の登録

扉の登録・変更

ベリキーを設置した後、鍵を貸し出すには「扉」として登録する必要があります。
扉の登録

副管理者の設定

新しい副管理者を登録

ビジネスタイプの主管理者は、副管理者を指定して鍵の管理を分担することが出来ます。

操作方法
  1. TOPメニューの副管理者の設定・編集を選択してください。
  2. 左上の追加ボタンを押してください。

副管理者の情報を登録

操作方法
  • 副管理者の情報を設定してください。
  • 実際に副管理者となる方に、設定した副管理者ログインIDとパスワードをお伝え下さい。
  • 副管理者のログイン時に、登録Emailアドレスにワンタイムパスワードが送られます。Emailアドレスは、副管理者自身で変更することは出来ません。

副管理者に権限を設定

操作方法

「副管理者の設定・編集」画面で、副管理者の詳細ボタンを押すと、鍵を貸出すことができる施設を設定できます。

  • 登録している施設をチェックすると、その副管理者がその施設の鍵を貸し出せるようになります。
  • 副管理者を削除ボタンを押すと、この副管理者のアカウントが削除されます。

副管理者の名前やEmailアドレスは変更出来ません。変更する際は、一度削除してから、新たに副管理者のアカウントを発行して下さい。

アカウント情報の確認・変更

主管理者を別の人へ引き継ぐ
元の主管理者による操作
  1. 「TOPメニュー」画面のアカウント情報を選択してください。
  2. 氏名の編集ボタンを押して、新しい主管理者の名前に変更して下さい。
  3. メールアドレスの編集ボタンを押し、新しい主管理者のメールアドレスに変更してください。(もしメールアドレスを間違えるとログインできなくなるので注意してください)
  4. 新しい主管理者の方へ、ログインIDとパスワードを引き継いで下さい。
新しい主管理者による操作
  1. 引き継いだログイン情報で、Web管理画面にログインしてください。
  2. 事前に登録したメールアドレスに届くワンタイムパスワードを入力して、ログインして下さい。
  3. ログイン後、メニュー画面の「アカウント情報」を選択し、新しいパスワードに変更して下さい。

アカウント情報

管理者アカウントのパスワード変更などができます。

パスワードを忘れた場合
主管理者のパスワードを忘れた
  • 主管理者のパスワードの再発行には書面でのお手続きが必要となります。こちらからお問い合わせください。

お問い合わせ

副管理者のパスワードを忘れた
  • 主管理者の方が、その副管理者のアカウントを一旦削除し、新たに再発行して下さい。