Biz 初期設定

はじめに

主管理者と副管理者

ビジネスタイプには、鍵を貸出せる主管理者副管理者のアカウントがあります。主管理者は全ての鍵の管理権限を持ち、鍵を貸出す担当者として副管理者を指定できます。
利用できるアカウント数はご契約プランにより異なります。

施設ごとに権限を設定

扉(ベリキー)を「施設」でグループにして、鍵の貸出し権限を担当者ごとに分けることが出来ます。
例えば、副管理者2が施設2のみ担当している場合、施設1の鍵を貸したり利用状況を閲覧することはできません。

① アカウントを準備

最初に、主管理者となる方が初期登録してください。

  • 主管理者のEmail登録が必要となります。Emailを受信できる環境で操作を始めてください。
  • 主管理者を後から変更することも出来ます。

お客様認証情報(封筒)

商品に同封されており、設置したベリキーの台数分が必要となります。工事を依頼した場合は、工事会社様からお受け取りください。

もし封筒が誰かに開封されていた場合は、使用せずに弊社までご連絡ください。  お問い合わせ

本体設置場所リスト

複数のベリキーを設置した場合、設置したドアごとにベリキー本体のシリアルナンバーが必要となります。施工説明書に記入欄があるので、工事会社様にて記録いただき、お受け取りください。(1ヶ所の場合は不要です)

もし記録を忘れた場合は、ベリキー本体のカバーをはずすとシリアルナンバーを確認できます。

管理者アカウントを取り出し

  1. 封筒から管理者アカウント(書類)を取り出し、目隠しシールをはがして下さい。
  2. 管理者アカウントにある「ログインID」「パスワード」が主管理者のログイン情報となります。使用するのは1つだけなので、複数のベリキーを設置した場合はどれか1つを選んでください。
  3. 選んだ「ログインID」を忘れないよう、油性ペンなどで「このログインIDを使用する」にチェックしてください。

複数のベリキーを設置すると、管理者アカウントに記載されている「ログインID・初期パスワード」で使わないものが残ります。

ベリキーを登録した段階で残ったアカウントは無効になるので、訂正線を引くなどしてから保管してください。

② 主管理者を登録

ログイン

操作方法

専用のWeb画面にログインして、鍵の貸出しや利用状況の閲覧ができます。スマホやパソコンのブラウザで表示してください。

 Web管理画面 https://verikey.net

  1. 管理者アカウントのログインID・初期パスワード(主管理者のログイン情報)でログインしてください。
  2. 初回ログイン時に主管理者となる方のEmailを登録してください。(パソコンからのEmailが届くアドレスとして下さい)
  • 他人との共用パソコンや公衆無線LAN などからアクセスせず、社内の安全なインターネット環境をご利用ください。
  • フィッシング防止の為、ご利用時はサイトのアドレスを必ず確認してください。
  • 対応ブラウザ:Chrome,Safari,Internet Explorer, Microsoft Edge の最新バージョン (Internet Explorer10 以前は非対応)

TOPメニュー

操作方法
施設選択欄複数の施設を登録している場合、操作する施設を最初に選択してください。
施設を登録・編集ベリキーをグループごとに施設として登録できます。
鍵の貸出・管スマホに鍵を発行したり、変更・削除できます。
扉を登録・編集ベリキーを設置した扉に名前を付けたり、リモート操作の設定ができます。
鍵利用ログの確認貸し出した鍵の利用記録を確認できます。
副管理者の指定副管理者の指定、削除、施設ごとの鍵管理権限を設定できます。
アカウント情報パスワードの変更等ができます。

初期パスワードの変更

操作方法

TOPメニュー画面の「アカウント情報」を選択してください。

  1. 氏名の編集ボタンを押して、主管理者の氏名を登録してください。この氏名は、スマホ利用者などに表示されます。
  2. セキュリティ強化のため、初期パスワードを変更して下さい。

主管理者がパスワードを忘れた場合、パスワードの再発行には書類手続きが必要となります。

③ ベリキーを登録

施設を新規登録

操作方法
  1. TOPメニュー画面の「施設を登録・編集」を選択してください。
  2. 「追加」ボタンを押し、施設名などの情報を登録してください。施設名のみ、スマホ利用者に表示されます。

購入したベリキーを登録する

操作方法

ベリキーを「扉」として登録すると、Web管理画面から鍵を貸し出せるようにします。

  1. TOPメニュー画面の左上ボックスから登録する施設名を選択して下さい。
  2. TOPメニュー画面の扉を登録・編集を選択してください。
  3. 管理者アカウントに記載されている本体IDを入力後、追加ボタンを押して下さい。

 

扉に名前をつける

操作方法

スマホで鍵を使う利用者がわかりやすいように、扉に名前などを設定してください。

  • 「扉を登録・編集」画面で詳細ボタンを押してください。
  • 「扉名」「説明」「扉の種類」を入力し、保存ボタンを押して下さい。

複数のベリキーを設置した場合、本体設置場所リストでシリアルナンバーと設置場所を照合して名前をつけてください。

④ ハンズフリー解錠を許可

ハンズフリー解錠の許可

ハンズフリー解錠を利用するには、ベリキーの鍵オーナーによる許可が必要です。
 オーナーによる設定

スマホアプリで利用設定

 ハンズフリー解錠を有効化する