旧ホームタイプ製品はこの機能を使用できません。
CSVファイルで携帯番号や利用者名を登録し、鍵を一括発行できます。
多数の利用者へ同時に鍵発行するときに便利な機能です。
操作方法 | 特徴 |
---|---|
利用者+発行する鍵をCSVで指定 使い方を表示 | 毎日使える鍵(条件指定無し)を発行する場合は、利用者と発行鍵をCSVファイルに指定できます。 |
利用者のみCSVで指定 使い方を表示 | 鍵の利用期間や時間帯などの条件を指定する場合は、鍵の条件をWEB画面で設定し、CSVファイルで利用者を指定できます。 |
編集ソフトごとの注意点
編集ソフト | 注意点 |
---|---|
Microsoft Excel | CSVサンプル(Shift-JIS)を利用してください。 携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「文字列」としてください。 |
Google spleadsheetなど | CSVサンプル(UTF-8)を利用してください。 携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「書式なしテキスト」としてください。 |
その他のテキストエディタ等 | CSVサンプル(UTF-8)を利用してください。 |
利用者+発行する鍵をCSVで指定
この発行方法でできること
- 携帯番号+鍵発行するドアを指定したCSVファイルで、いつでも使える鍵を一括発行
- 鍵発行と同時に、利用者の部門名や氏名をCSVファイルで登録
- 鍵発行をしないで、利用者の部門名や氏名だけをCSVファイルでまとめて修正
この発行方法の場合、リモート機能はすべて「不許可」に設定されます。
リモート機能や鍵の利用期限などを設定する場合は、利用者のみCSVで指定する方法で鍵発行してください。
画面を表示
- メニュー「 鍵の発行」>「 携帯番号で鍵発行」を表示
- オプション機能をクリック
- CSVファイルで鍵発行を選択し、緑のボタンで次の画面へ
利用者リストを作成
サンプル・ファイルをダウンロードして、利用者のリストを作成してください。
- CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
- 最大50人までの同時発行とし、それ以上の場合は複数回に分けて鍵発行してください
- 氏名・部門名・グループ名などを省略して後から追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です
データの設定
ヘッダー(CSV1行目) | 内容 | 説明 | データの書式 |
---|---|---|---|
mobile | 利用者の携帯番号 必須 | SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。 携帯番号は重複できません。 | 半角数字・記号 08011112222 070-1111-2222 +817012345678 11156567897 |
username | 氏名 | この管理画面に表示する利用者名を設定できます。 空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。 | 30文字以内 |
division | 部門名 | 利用者が所属する部門名を登録。 1部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。 | 60文字以内 |
group | グループ名 | 利用者が所属するグループ名を登録できます。 | 60文字以内 |
ドア名 | ドア1の許可 必須 | 鍵の発行有無をドアごとに設定します。 | 半角数字 1:解錠を許可 2:不許可(鍵を削除) 入力なし:現在の許可を変更しない |
ドア名 | ドア2の許可(繰り返し)・・・ | 鍵の発行有無をドアごとに設定します。 | 半角数字 1:解錠を許可 2:不許可(鍵を削除) 入力なし:現在の許可を変更しない |
氏名・部門名・グループ名が登録済みの利用者の場合、入力した値で上書き更新されます。入力を空欄にすると、登録済みの氏名などは変更されません。
CSVファイルを登録
作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。
利用者のみCSVで指定
「リモート機能が使える鍵」や「利用期限のある鍵」などを設定する場合は、こちらの方法で鍵発行してください。
鍵の条件を設定
- メニュー「 鍵の発行」>「携帯番号で鍵発行」を表示
- ドアと鍵の条件を設定して、下の緑のボタンで次の画面へ
サンプル・ファイルをダウンロード
携帯番号をCSVで一括登録ボタンで、画面が表示されます。
ダウンロードしたファイルを使って、利用者のリストを作成してください。
利用者リストを作成
- CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
- 最大50最大台までの同時発行とし、超える場合は複数回に分けて鍵発行してください
- 氏名・部門名・グループ名などは省略して後日追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です
データの設定
ヘッダー(CSV1行目) | 内容 | 説明 | データの書式 |
---|---|---|---|
mobile | 利用者の携帯番号 必須 | SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。 携帯番号は重複できません。 | 半角数字・記号 08011112222 070-1111-2222 +817012345678 11156567897 |
username | 氏名 | この管理画面に表示する利用者名を設定できます。 空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。 | 30文字以内 |
division | 部門名 | 利用者が所属する部門名を登録。 1部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。 | 60文字以内 |
group | グループ名 | 利用者が所属するグループ名を登録できます。 | 60文字以内 |
CSVファイルを登録
作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。