CSVで鍵発行

この機能はビジネスタイプの管理者様向けの機能です。

CSVファイルで携帯番号や利用者名を登録し、鍵を一括発行することができます。
多数の利用者へ同時に鍵発行するときに便利な機能です。

操作方法特徴
利用者+発行する鍵をCSVで指定
使い方を表示
毎日使える鍵(条件指定無し)を発行する場合は、利用者と発行鍵をCSVファイルに指定できます。
2022年7月よりサービス開始
利用者のみCSVで指定
使い方を表示
鍵の利用期間や時間帯などの条件を指定する場合は、鍵の条件をWEB画面で設定し、CSVファイルで利用者を指定できます。

編集ソフトごとの注意点
編集ソフト注意点
Microsoft ExcelCSVサンプル(Shift-JIS)を利用してください。
携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「文字列」としてください。
Google spleadsheetなどCSVサンプル(UTF-8)を利用してください。
携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「書式なしテキスト」としてください。
その他のテキストエディタ等CSVサンプル(UTF-8)を利用してください。

利用者+発行する鍵をCSVで指定

この発行方法でできること

  • 携帯番号+鍵発行するドアを指定したCSVファイルで、いつでも使える鍵を一括発行
  • 鍵発行と同時に、利用者の部門名や氏名をCSVファイルで登録
  • 鍵発行をしないで、利用者の部門名や氏名だけをCSVファイルで一括修正

この発行方法の場合、リモート機能はすべて「不許可」となります。
リモート機能や鍵の利用期限などを設定する場合は、利用者のみCSVで指定する方法で鍵発行してください。

画面を表示

  1. メニュー「 鍵の発行」>「携帯番号で鍵発行」を表示
  2. オプション機能をクリック
  3. CSVファイルで鍵発行を選択し、緑のボタンで次の画面へ

利用者リストを作成

サンプル・ファイルをダウンロードして、利用者のリストを作成してください。

  • CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
  • 最大50人までの同時発行とし、超える場合は複数回に分けて鍵発行してください
  • 氏名・部門名・グループ名などは省略して後日追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です
データの設定
ヘッダー(CSV1行目)内容説明データの書式
mobile利用者の携帯番号

必須

SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。
携帯番号は重複できません。
半角数字・記号
08011112222
070-1111-2222
+817012345678
11156567897
username氏名この管理画面に表示する利用者名を設定できます。
空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。
30文字以内
division 部門名利用者が所属する部門名を登録。
1部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。
60文字以内
groupグループ名利用者が所属するグループ名を登録できます。60文字以内
ドア名ドア1の許可

必須

鍵の発行有無をドアごとに設定します。半角数字
1:解錠を許可
2:不許可(鍵を削除)
入力なし:現在の許可を変更しない
ドア名ドア2の許可(繰り返し)・・・鍵の発行有無をドアごとに設定します。半角数字
1:解錠を許可
2:不許可(鍵を削除)
入力なし:現在の許可を変更しない

氏名・部門名・グループ名が登録済みの利用者の場合、入力した値で上書き更新されます。入力を空欄にすると、登録済みの氏名等は変更されません。

CSVファイルを登録

作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。

利用者のみCSVで指定

「リモート機能が使える鍵」や「利用期限のある鍵」などを設定する場合は、こちらの方法で鍵発行してください。

鍵の条件を設定

  1. メニュー「 鍵の発行」>「携帯番号で鍵発行」を表示
  2. ドアと鍵の条件を設定して、下の緑のボタンで次の画面へ

詳しい設定方法を表示

サンプル・ファイルをダウンロード

携帯番号をCSVで一括登録ボタンで、画面が表示されます。
ダウンロードしたファイルを使って、利用者のリストを作成してください。

利用者リストを作成

  • CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
  • 最大50最大台までの同時発行とし、超える場合は複数回に分けて鍵発行してください
  • 氏名・部門名・グループ名などは省略して後日追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です
データの設定
ヘッダー(CSV1行目)内容説明データの書式
mobile利用者の携帯番号

必須

SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。
携帯番号は重複できません。
半角数字・記号
08011112222
070-1111-2222
+817012345678
11156567897
username氏名この管理画面に表示する利用者名を設定できます。
空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。
30文字以内
division 部門名利用者が所属する部門名を登録。
1部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。
60文字以内
groupグループ名利用者が所属するグループ名を登録できます。60文字以内

CSVファイルを登録

作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。