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使い方

「施設」を切り替えて操作

• メニューから施設を切り替えると、施設ごとの鍵発行や利用記録の画面が表示されます
• 副管理者ごとに、それぞれの施設の鍵管理権限を設定できます

施設の追加方法

新しい施設を追加

1. メニュー「 設定」＞「施設の追加・設定」
2. 新しい施設を追加してください
3. 詳細ボタンを押して、「施設の名前」などを設定してください

「施設」を選択後、ドアを追加

• メニューで施設を選択後、 ＞「ドアの追加・設定」
• ベリキーの付属封筒に記載されている、ライセンス・キー（旧本体ID）を登録してください

ドアの登録方法を表示する

間違えて登録したときは

ドア（ベリキー）を間違えて別の施設に登録したときは、そのドアの登録を削除して、再登録してください。

注意：ドアの登録を削除すると、発行済のスマホの鍵も削除されるので、ドアを再登録したあとで鍵を再発行してください。

1. 詳細ボタンを押して、次の画面一番下の「このドアの登録を削除」を押してください
2. ドアを削除後、ドアを登録する施設を選択してください
3. 「 設定」＞「ドアの追加・設定」で、先程削除したドア（ベリキー）のライセンス・キーを再登録してください

メンバーリストを作成

利用者の名前や所属部門などを登録し、リストで管理できます。

利用者の氏名やグループ名を登録を表示

利用者の氏名を登録

初期設定では、アプリに登録されている名前が利用者名としてWEB管理画面に表示されます。
アプリ登録名が本名とは限らないので、利用人数が多いときは、鍵発行時に氏名を登録することをお勧めします。

利用者の部門・グループ名を登録

多数の利用者がいる施設の場合、利用者に部門名・グループ名を登録すると、各リストをグループごとに表示できるので操作がしやすくなります。
2022年7月以前よりご利用の施設では、「施設名」が「部門名」として仮設定されます。部門名などを編集して利用してください。

部門リスト

部門を追加

1. メニュー「 設定」＞「部門リスト」を表示
2. +部門を追加または部門名の右 ボタンで追加してください

グループを追加

• +新しいグループを追加ボタンで、追加するグループ名を登録してください。
• グループ名のボタンで、グループ名の変更や削除ができます。
• グループの表示順は、表の行を入れ替えてからグループ表示順を保存ボタンで反映されます。名前順表示にするときは、グループを名前順に表示するをONにしてください。

鍵リストの部門表示設定

初期設定では、鍵リストの画面を開くと全部門のメンバーが表示されます。主管理者アカウントで下記設定をすると、特定の部門のみ初期表示されます。

1. メニュー「 設定」＞「施設の追加・設定」を表示
2. 部門表示初期設定で部門名を選ぶと、鍵リストの初期表示として設定されます

メンバーリスト

メンバーリストの表示

1. メニュー「 設定」＞「メンバーリスト」を表示
2. 鍵を発行した携帯番号がメンバーリストに表示されます
3. 鍵発行時にグループ名や氏名を登録していると、この画面に表示されます

メンバーの追加

鍵発行時に、自動的にメンバーが追加されます。
鍵発行しないで、この画面で先にメンバーを登録することもできます。鍵リスト画面でメンバーを選んで、鍵発行してください。

メンバーの情報を編集

表左のチェックボックス、または右のボタンで、利用者の氏名や部門名を追加・編集してください。

メンバーの削除

メンバーに発行したすべての施設の鍵が削除されたら、メンバーリストから登録を解除できます。

副管理者に部門メンバーの管理を設定

すべての部門・メンバーへの鍵発行を許可

初期設定では、副管理者は全てのメンバーを表示・鍵発行などの操作が可能です。

特定の部門の鍵発行だけを許可

副管理者に部門を指定すると、WEB管理画面で他のメンバーの情報を非表示にできます。

賃貸オフィスでの利用例

• 建物オーナーからテナントへ副管理者のアカウントを発行すると、テナント自身が自社従業員に鍵発行できます
• 副管理者に部門を設定しておけば、他のテナントの社員の情報は共有されません

設定

メニュー「 設定」＞「部門リスト」を表示

あらかじめ、副管理者用の部門を追加しておきます。（この画面ではテナントA社）

「 設定」＞「副管理者の追加・設定」を表示

1. 副管理者を選択 副管理者の追加方法を表示
2. メンバー管理できる部門で、許可する部門を設定

この副管理者は、指定した部門メンバー情報のみ管理画面に表示できます。
設定後、テナントの管理者へ副管理者のアカウント（ID+パスワード）を連絡してください。

CSVでメンバーや部門を一括登録

CSVファイルを使って、鍵発行と利用者情報（携帯番号・氏名・部門・グループ）の登録を一括で操作できます。
また、鍵の発行をしないで、利用者情報の追加・変更もできます。

CSVで鍵発行・利用者情報を登録する方法

CSVファイルで携帯番号や利用者名を登録し、鍵を一括発行できます。
多数の利用者へ同時に鍵発行するときに便利な機能です。

操作方法	特徴
利用者＋発行する鍵をCSVで指定 使い方を表示	毎日使える鍵（条件指定無し）を発行する場合は、利用者と発行鍵をCSVファイルに指定できます。
利用者のみCSVで指定 使い方を表示	鍵の利用期間や時間帯などの条件を指定する場合は、鍵の条件をWEB画面で設定し、CSVファイルで利用者を指定できます。

編集ソフトごとの注意点

編集ソフト	注意点
Microsoft Excel	CSVサンプル（Shift-JIS）を利用してください。 携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「文字列」としてください。
Google spleadsheetなど	CSVサンプル（UTF-8）を利用してください。 携帯番号の入力セルは、先頭の0が省略されないよう、書式を「数値」ではなく「書式なしテキスト」としてください。
その他のテキストエディタ等	CSVサンプル（UTF-8）を利用してください。

利用者＋発行する鍵をCSVで指定

この発行方法でできること

• 携帯番号＋鍵発行するドアを指定したCSVファイルで、いつでも使える鍵を一括発行
• 鍵発行と同時に、利用者の部門名や氏名をCSVファイルで登録
• 鍵発行をしないで、利用者の部門名や氏名だけをCSVファイルでまとめて修正

この発行方法の場合、リモート機能はすべて「不許可」に設定されます。
リモート機能や鍵の利用期限などを設定する場合は、利用者のみCSVで指定する方法で鍵発行してください。

画面を表示

1. メニュー「 鍵の発行」＞「 携帯番号で鍵発行」を表示
2. オプション機能をクリック
3. CSVファイルで鍵発行を選択し、緑のボタンで次の画面へ

利用者リストを作成

サンプル・ファイルをダウンロードして、利用者のリストを作成してください。

• CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
• 最大50人までの同時発行とし、それ以上の場合は複数回に分けて鍵発行してください
• 氏名・部門名・グループ名などを省略して後から追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です

データの設定

ヘッダー（CSV１行目）	内容	説明	データの書式
mobile	利用者の携帯番号 必須	SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。 携帯番号は重複できません。	半角数字・記号 08011112222 070-1111-2222 +817012345678 11156567897
username	氏名	この管理画面に表示する利用者名を設定できます。 空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。	30文字以内
division	部門名	利用者が所属する部門名を登録。 １部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。	60文字以内
group	グループ名	利用者が所属するグループ名を登録できます。	60文字以内
ドア名	ドア１の許可 必須	鍵の発行有無をドアごとに設定します。	半角数字 1：解錠を許可 2：不許可（鍵を削除） 入力なし：現在の許可を変更しない
ドア名	ドア２の許可（繰り返し）・・・	鍵の発行有無をドアごとに設定します。	半角数字 1：解錠を許可 2：不許可（鍵を削除） 入力なし：現在の許可を変更しない

氏名・部門名・グループ名が登録済みの利用者の場合、入力した値で上書き更新されます。入力を空欄にすると、登録済みの氏名などは変更されません。

CSVファイルを登録

作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。

利用者のみCSVで指定

「リモート機能が使える鍵」や「利用期限のある鍵」などを設定する場合は、こちらの方法で鍵発行してください。

鍵の条件を設定

1. メニュー「 鍵の発行」＞「携帯番号で鍵発行」を表示
2. ドアと鍵の条件を設定して、下の緑のボタンで次の画面へ

詳しい設定方法を表示

サンプル・ファイルをダウンロード

携帯番号をCSVで一括登録ボタンで、画面が表示されます。
ダウンロードしたファイルを使って、利用者のリストを作成してください。

利用者リストを作成

• CSVファイルの1行目をヘッダーとし、1行に1利用者を登録してください
• 最大50最大台までの同時発行とし、超える場合は複数回に分けて鍵発行してください
• 氏名・部門名・グループ名などは省略して後日追加もできますが、人数が多いときはCSVでの追加が便利です

データの設定

ヘッダー（CSV１行目）	内容	説明	データの書式
mobile	利用者の携帯番号 必須	SMSが受信できるスマホの携帯番号を登録してください。 携帯番号は重複できません。	半角数字・記号 08011112222 070-1111-2222 +817012345678 11156567897
username	氏名	この管理画面に表示する利用者名を設定できます。 空欄の場合、利用者自身がアプリに登録した名前が表示されます。	30文字以内
division	部門名	利用者が所属する部門名を登録。 １部門のみ操作を許可された副管理者は、部門名の変更はできません。	60文字以内
group	グループ名	利用者が所属するグループ名を登録できます。	60文字以内

CSVファイルを登録

作成したCSVファイルをアップロードし、内容に間違いないか確認後、鍵発行してください。

更新方法を選ぶ

設定方法

メニュー「 設定」＞「 アカウント情報」

アプリの設定画面を表示

電波強度設定

初期設定では、Bluetooth電波は強めに設定されています。
ドアや壁の材質を参考に、電波強度を設定してください。

製品タイプ	外壁やドアの材質	電波強度の目安
BT内蔵型	金属やコンクリート	-4dB 〜+4dB
	ガラス窓やボード壁	-4dB 〜-12dB
BTリーダー型	外壁種類の影響はありません	-8dB〜-16dB

設定後、アプリで反応をテストして調整してください。

ドアの名前を仮登録

設置したドア数が多いときにアプリを使いやすくするため、工事期間中のドアの名前を設定できます。

画面中央のドアの名前を仮登録ボタンで設定してください。設定した名前は、他のテスト鍵利用者にも共有されます。